各供应商:
我院因工作需要,现诚邀合格的供应商参加该项目的遴选。
参加我院的中央空调维保项目遴选(综合评分法)采购工作,具体内容如下:
一、维保内容概况
负责院本院中央空调的日常维护巡检保修工作,其中:主机3台、风机盘管910台、新风机46台、风口2800个、冷却塔2台及其配套其配套风管系统,水管网系统等设施(除主机外,其它数量只供参考,具体以现场实际数量为准,以下同)。
二、技术要求
2.1服务目标
通过有效的中央空调系统维护及保养清洗确保中央空调系统正常运行。
2.2 服务范围
1. 定期对中央空调主机进行检查,确保机组运行情况。
2. 检查所有的中央空调机组辅助电器是否正常使用。
3. 定期对所有的室内盘管和新风机组进行日常维护清洗并巡检。
4. 检查门诊大楼的新风机及风幕机通风、换气正常。
5. 检查室内风盘运行通风是否正常。
6. 检查水泵使用情况,运行是否正常。
7. 检查中央空调水系统及管路、阀门。
8. 中央空调风系统及管路、阀门日常维护巡检,定期清洗。
2.3服务具体内容
2.3.1定期检查:机组运行期间每月巡视一次,项目如下:
A、水路系统
①检查过滤器是否堵塞;
②检查水路(含水箱)是否有漏水现象;
③检查阀门,检查机组运行时各技术参数。
B、电路系统
①系统检查是否漏电;
②观察制冷剂液的液汽指示器及检查系统是否缺少制冷剂;
③检查制冷剂在蒸发器管内的蒸发压力及换热效率。
C、控制系统
①检查各传感器是否正常工作;
②检查控制柜上各参数显示值是否正常。
D、电机
①检查电源是否正常,电压是否波动过大。
E、压缩机系统
①检查压缩机的油位及油压是否正常,如不正常,则给予调整;
②检查不正常的声响,震动以及高温。
F、检查新风系统及管网系统(含风幕机)
①风柜电机,皮带,管网及风幕机等部件是否异常,及时处理。
2.3.2每年对机组进行 2 次年度保养(在机组停机后或在机组启动前进行),分析、判断机组的各运行参数,及时排除故障隐患,确保机组处于良好的运行状态。项目如下:
A、机组系统
①对系统进行检漏;
②如制冷剂缺少,则添加制冷剂;
③如蒸发器效率低,则机械清洗蒸发器,必要时进行化学清洗;
④检查电子膨胀阀是否正常动作;
⑤运行机组,检查压缩机温升是否正常;
⑥检查压缩机排气过热度是否正常;
⑦检查各传感器工作是否正常。
B、控制柜
①检查电线接线是否可靠连接;
②检查电柜控制中心的安全保护元件及主接触器接点磨损情况,对磨损过大的接触器接点予以更换;
③检查控制柜对地绝缘是否良好;
④清洁、清理电柜控制中心;
⑤空气开关维修保养。
C、压缩机系统
压缩机维修保养:每年对压缩机进行二次检测、保养:
检查压缩机系统参数如下:
a)压缩机电机绝缘电阻;
b)压缩机运行电流;
c)压缩机油压;
d)压缩机外壳温度;
e)吸气压力;
f)排气压力;
g)检查压缩机是否有异常的噪音或振动;
h)检查压缩机是否有异常的气味。
通过上述检查综合判断压缩机是否有故障,如有则应检修或更换压缩机(外委维修)。
2.3.3正常运行中的维护(1 次/月)
①检查压缩机冷冻油的油压及油量;
②系统探漏(制冷剂),发现漏点及时处理;
③检查有无不正常的声响、震动及高温;
④检查冷凝器及冷却器的温度、压力;
⑤检查各种阀门是否正常
⑥检查热水机出入水的温度及压力;
⑦检查主电路上接线端子并压实;
⑧检查电路控制部分;
⑨检查机组运行系统;
⑩检查各仪表、控制器的工作状态。
2.3.4风系统清洗
①确认室内机风盘蒸发器通风是否正常,有无脏堵现象,确保盘管表冷器清洁干净,表冷器换热通风正常(每一年清洗一次表冷器)
2.3.5维保要求
序号 |
维保项目 |
响应要求 |
维 保 内 容 |
备 注 |
1 |
主机月巡查 |
每月一次 |
检查空调主机运行状况、抽查运行电流、控制电路、辅助电器,系统是否漏氟,有无异常或噪音、水泵、水管与及各阀门有无漏水 |
|
2 |
内机冷凝器清洗 |
每年一次 |
主机冷凝器翅片、水过滤器等 |
|
3 |
主机维修 |
4小时内到位 |
压缩机、板式换热器、蒸发器、汽液分离器、膨胀阀、铜管焊点、截止阀漏、控制板、相序保护器、交流接触器、继电器、水流开关 |
|
4 |
内机月巡查 |
每月一次 |
检查内机供电是否正常,电机有无异声、通风是否正常、温控开关是否正常受控 |
|
5 |
内机盘管维修 |
4小时内到位 |
温控器、电机、离心风轮、表冷器、噪音 |
|
6 |
内机表冷器清洗 |
一年一次 |
对表冷器进行全面清洗 |
|
8 |
水系统及管路 |
2小时内到位 |
二通阀、金属软接、各闸阀、水管等 |
|
9 |
空调辅助电器 |
4小时内到位 |
主电、电源空开、接触器、水泵 |
|
11 |
滤网 |
半年一次 |
无明显脏堵现象,确保干净 |
|
12 |
风柜 |
4小时内到位 |
电机,皮带,风轮无异响,无断裂 |
|
三、服务要求
1、乙方按计划提供月、季、半年、年度的维保资料(由甲乙双方项目联系人和使用科室负责人三方签字认可);
2、对临时或应急维保的内容乙方需提供维保单;
3、对重症监护室、检验科、供应室、EICU、药剂库房、学术厅等特殊区域配置的独立中央空调系统需提供专门的维保服务;
4、维修配件更换费用按《配件限价表》价格执行,如《配件限价表》没有包含的配件价格,由甲方询价后,双方协商确定。
5、保证参与甲方空调设备维护保养工作的维修工程师都是具有空调设备维修工作经验,以保证维保工作的质量,提供相关操作证书(制冷工、电工、高空作业等)。
6、保证维修工作中使用的零件为空调厂家原产零件,如因维修零件导致空调机组故障,乙方将负全责。
7、维保工作中,由于乙方维修人员的原因而引起的机组损坏,由维保方承担相应的维修责任和维修费用。
8、在接到甲方要求紧急检查的传真及电话通知后,除非因交通原因而延误到达现场时间,乙方维修人员应在4小时内赶到现场进行检查维修(重大事项2小时内赶到现场进行检查维修)。
四、商务要求
1、采购预算资金(最高限价): 9.8万元(元/年),超过最高限价为无效报价。
2、服务期限:1年。
3、服务地点:采购人指定地点。
4、付款方式及时间: 合同签订后支付合同金额30%,服务期满半年后支付30%,剩余部分合同期满后一次性支付。
5、履约责任:中标人缴纳采购人履约保证金为成交金额5%,合同期满无息退还。
6、维保考核办法:(罚款在维保服务费中扣除)
(1)严格按照维护保养工作内容进行设备各系统维保,未及时做检查和维保工作的,罚款1000元/次;检查和维保工作未达到标准的,罚款500元/次(标准以甲方签字认可为准)。
(2)在采购人系统运行出现故障时,接到报修通知后,必须在4小时内赶到现场进行检查维修(重大事项2小时内赶到现场进行检查维修),若未按上述约定时间修复引起科室及患者投诉的,罚款500元/次。
(3)每次保养或故障维修工作结束,都要做好记录,甲乙双方签字确认,存档备查。未做到的每缺少一项扣款100元(以此类推)。
(4)中标人在保养和维修的过程中,必须确保安全,负责搞好安全防范和防护,设置安全围栏和警示标志(发现未做到者扣罚100元/次),因中标人过错造成空调设备本身及医院其它设施设备、房屋等损坏和一切人员伤害的,由中标人负责。
五、中央空调易损易耗配件限价表 | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
序号 |
配件名称 |
规格 |
计量 |
数量 |
综合单价 | |
1 |
约克液晶温控器 |
约克 |
只 |
1 |
108 | |
2 |
带遥控液晶温控器 |
约克 |
只 |
1 |
152 | |
3 |
铜阀门 |
DN20 |
只 |
1 |
46 | |
4 |
铜阀门 |
DN40 |
只 |
1 |
72 | |
5 |
电动阀 |
盘管 |
只 |
1 |
170 | |
6 |
比例电动调节阀 |
02-04型风柜 |
只 |
1 |
204 | |
7 |
比例电动调节阀 |
05-08型风柜 |
只 |
1 |
254 | |
8 |
盘管电机 |
02-04型盘管 |
只 |
1 |
334 | |
9 |
盘管电机 |
05-08型盘管 |
只 |
1 |
378 | |
10 |
维修风柜电机 |
02-04型风柜 |
只 |
1 |
600 | |
11 |
维修风柜电机 |
05-08型风柜 |
只 |
1 |
800 | |
12 |
风机电容 |
盘管 |
只 |
1 |
21 | |
14 |
金属软接 |
盘管风柜 |
只 |
1 |
140 | |
15 |
排气阀 |
DN25 |
只 |
1 |
88 | |
18 |
风机皮带 |
冷却塔 |
根 |
1 |
41 | |
19 |
水流量开关 |
DN25 |
只 |
1 |
260 | |
20 |
水压表 |
DN25 |
只 |
1 |
120 | |
21 |
温度计 |
DN25 |
只 |
1 |
88 | |
22 |
主机冷冻机油 |
约克 |
KG |
1 |
100 | |
23 |
油过滤器 |
约克 |
套 |
1 |
910 | |
24 |
油加热器 |
约克 |
个 |
1 |
1950 | |
25 |
温度传感器 |
约克 |
根 |
1 |
53 |
在维保期间,发生易损易耗配件的更换,按照《中央空调易损易耗配件限价表》价格执行;未列入限价表内的配件,经市场询价,双方协商,确定价格,如双方无法达成一致,则由医院自行购买,中标人更换。
六、评审标准
序号 |
评分因素 |
权重 |
评分标准 |
评审依据 |
1 |
报价
|
10% |
满足遴选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为遴选基准价,其价格分为满分,其它供应商的价格分统一按下列公式计算:遴选报价得分=(遴选基准价/最后遴选报价)*10%*100 |
小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除按照文件须知附表规定执行。(共同类评分因素) |
2 |
服务方案 |
12% |
根据供应商提供的整体服务方案进行综合评分:1.包括整体方案详细完善;2.针对项目的难点重点深入分析;3.具体措施可行性强;4.针对采购人的服务要求完全满足采购人需求等,完全满足以上要求的得12分,每有一项不完整的扣3分,扣完为止。 |
以响应文件为准(技术类评分因素) |
20% |
根据供应商提供的项目管理方案进行综合评分:1.包括有完善管理制度;2.符合行业规范性要求;3.岗位职能分工明确;4.项目人员具备专业技能;5.员工行为规范性强等,完全满足以上要求的得20分,每有一项不完整的扣4分,扣完为止。 | |||
20% |
根据供应商针对本项目所做应急预案进行综合评分:1.包括应急保障工作的响应时间迅速;2.人员调剂合理;3.应急处理措施详细完善且可行性强;4.设备调配速度快等,完全满足以上要求的得20分,每有一项不完整的扣5分,扣完为止。 | |||
16% |
根据供应商拟投入本项目人员及设备进行综合评分:1.包括人员分工;2.人员专业程度;3.人员数量;4.设备情况等,完全满足以上要求的得16分,每有一项不完整的扣4分,扣完为止。 | |||
3 |
履约能力 |
20% |
1、供应商提供近5年类似本项目案例(提供合同复印件),每提供一个得5分,最多得15分,未提供不得分。 2、供应商具有空调维修安装等级证书的5分,未提供不得分。 |
提供相关证明材料,加盖供应商公章(技术评分因素) |
4 |
响应文件规范性 |
2% |
响应文件制作规范,没有偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣1分,直至该项分值扣完为止。 |
以响应文件的制作为依据(共同评分因素) |
本项目采用综合评分法
1.经遴选确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由遴选小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,遴选文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
2.在评审过程中,响应文件有下列情况之一,评审委员会成员应当按照磋商文件规定的非实质性偏离进行扣分:
2.1文字表述的内容含义不明确,或者同类问题表述不一致,或者有明显文字和计算错误,或者提供的技术信息和数据资料不完整,供应商拒绝澄清或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的;
2.2响应文件制作不规范,响应不全面,格式不规范,内容不整齐;
2.3认定的其他非实质性偏离;
七、资质要求:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
(二)本项目不接受联合体磋商。
八、遴选相关事宜:
1、遴选报名起止日期及领取遴选文件地点:北京时间2020年1月13日至2020年1月14日(医院上班时间);地点:富顺县人民医院后勤科
2、遴选文件递交地点:富顺县人民医院后勤科
3、咨询联系人:丁先生 电话:13708150686
4、提交遴选文件的截止日期:北京时间2020年1月15日15时整。
5、遴选时间及地点:2020年1月15日15时,在医院应急办公室。
6、遴选报价单由投标人自拟,所有报价保留到个位数,填写的所有报价将作为本次采购唯一的最终报价依据。
7、本次遴选采购最终解释权归采购人所有。
富顺县人民医院
2020年1月10日
附件:1.doc
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